動画編集の見積もりの書き方｜作業範囲・修正・納品の記入例

数える前に、何を渡すかを確かめる

見積もりの前に、完成して渡すものが何本で、どんな形かをはっきりさせます。ここが曖昧なままだと、作業量の見込みが大きく外れます。

書き出す前に、次を確認します。

• 本数と尺：長い版と短い版があるか
• 素材の出どころ：撮影から行うか、渡された素材を編集するか
• 用意されるもの：ロゴ、資料、出演者、場所などを誰が手配するか
• 確認の回数：何回まで直しに応じるか

この4つは、話し合いの段階で文章にして残します。あとから作業が増えたときに、「これは最初の範囲に入っていたか」を照らし合わせる材料になります。

工程ごとに、必要な作業を書き出す

企画、撮影準備、撮影、素材整理、編集、確認対応、書き出し。まずはこの粒度で、発生する作業を並べます。

見落としやすいのは、撮影当日と編集時間以外の作業です。打ち合わせ、移動、データのコピーと確認、修正待ちの再開作業。これらも実際には時間を使っています。

「編集一式」と書く場合も、内訳を説明できるようにしておきます。字幕をつけるのか、音の調整をどこまでやるのか、支給素材の加工が含まれるのか。相手が判断できることが大切です。

納品物を、数と仕様で書く

「横型の紹介映像1本、約60秒、確認用の初稿1回」のように、数と条件をそろえて書きます。これは記入の練習例であり、実際の条件は案件ごとに決めます。

縦型版、短縮版、字幕なし版、編集プロジェクトの引き渡し。必要なら、含むかどうかを個別に書きます。書かれていないものは含まれない、という前提を共有します。

頼まれていない成果物を、好意で増やさないでください。次回から前提になり、範囲の話が毎回振り出しに戻ります。

渡す形式も書きます。ファイル形式、解像度、受け渡しの方法。あとで「別の形式で」と言われたときに、追加作業だと説明できます。

変更が起きたときの進め方を決める

構成が決まったあとの作り直し、追加の撮影、支給素材の遅れ。これらが起きたときに、作業を始める前に影響を共有する流れを決めておきます。

追加の費用や日程を、黙って変えないことが大切です。伝えずに引き受けると、次も同じ条件で頼まれます。伝えたうえで引き受けるなら、それは判断です。

税の扱い、支払い条件、契約の形式は、実際の取引条件に合わせた確認が必要です。ここでは金額の相場や法的な有効性は扱わず、制作範囲の整理に絞っています。

含めるか、別にするか

迷いやすい項目は、あらかじめ分類しておくと判断が速くなります。目安は次のとおりです。

• 含める：打ち合わせ、撮影日、編集、書き出し、回数を決めた修正
• 別にする：追加の撮影日、素材の作り直し、決定後の構成変更
• 相談する：締切の前倒し、想定より多い素材量、当日の内容変更

「別にする」と決めた項目は、断るためのものではありません。発生したときに、あらためて時間と条件を話すための区分です。

事前に伝えておけば、相手も予算と日程を組み直せます。伝えずに我慢するより、結果的に関係が続きやすくなります。

よくある失敗と、その直し方

ひとつめは、修正の回数を書かないことです。回数が決まっていないと、終わりのない作業になります。「2回まで」のように書き、それ以降の扱いも添えます。

ふたつめは、自分の作業時間を把握しないまま金額を決めることです。安く受けすぎても、高く見積もりすぎても、根拠を説明できません。

直近の1本を、作業の一覧に分解してみてください。実際にかかった時間が分かると、次の見積もりで判断する材料になります。

制作範囲欄の記入例

以下は架空の編集依頼の例です。見積書の制作範囲欄に使い、金額や支払いなど他の必要項目と合わせて整理してください。角括弧は依頼ごとに埋めます。

修正回数だけでなく、どの変更を含むかも合わせて書きます。素材や構成、納品本数が変わった場合は、追加作業に入る前に費用と日程を確認しましょう。自分の作業ミスへの対応と、依頼内容の追加・変更は分けて整理しておくと、説明しやすくなります。

この範囲と期限で受けられるか確認する

動画字幕の見積もり：先にそろえる条件

「字幕を入れる」という依頼だけでは、作業範囲を決められません。完成動画の長さに加えて、どの言葉を残すか、原稿を誰が用意するか、どの形で納品するかを確認します。次の項目を依頼者とそろえてから、必要な作業を見積もります。

• 対象：完成動画の本数・長さ、字幕をつける区間。未編集素材からの文字起こしも必要か。
• 内容：発言を残す全文字幕か、要点を整理するテロップか。言い直しや口ぐせをどう扱うか。
• 原稿：支給の有無、固有名詞や専門用語の資料、聞き取れない箇所を確認する担当。
• 表記と見た目：指定書体・色・配置、話者の区別、参考動画のどの部分を合わせるか。
• 言語：日本語のみか、翻訳を含むか。翻訳文を作る担当と確認する担当。
• 納品：動画へ入れた字幕が必要か、字幕データも必要か。字幕なし版や縦型版の要否。
• 確認：原稿と見た目を確認する時点、修正の範囲、初稿・確認戻し・納品の希望日。

全文字幕と要点テロップの違いは、読みやすい字幕をつくる手順で整理できます。両方が必要なら、それぞれの対象と役割を分けて書きます。字幕データの形式は、使うサービスや受け渡し先の指定を確認して決めてください。

字幕の見積もりを頼むときの文面

以下は条件を整理するための文面です。角括弧を実際の内容に置き換え、未定の項目は「相談したい」と記載してください。送信前に、素材や参考動画を相手へ共有できるかも確認します。

動画の字幕制作について、見積もりをお願いします。

対象動画：［本数・完成尺・字幕をつけたい区間］

希望する字幕：［全文字幕／要点テロップ／相談したい］

原稿・用語資料：［支給できるもの／文字起こしから依頼したい範囲］

表記・見た目の希望：［参考動画と、合わせたい部分］

言語・翻訳：［対象言語・翻訳文の担当］

納品物：［字幕入り動画／字幕データ／字幕なし版など］

日程：素材共有［ ］、初稿希望［ ］、確認戻し［ ］、納品希望［ ］

確認担当：［ ］

上記条件での対応範囲と、含まれる修正内容・回数をお知らせください。未定の部分は相談のうえ確定したいと考えています。

見積もりを受け取ったら、金額だけでなく、文字起こし・表記の確認・翻訳・別形式の納品がどこまで含まれるかを照合します。後から原稿や完成尺が変わった場合は、作業を進める前に変更内容を共有し、日程と対応範囲を確認します。